Contabilidad administrativa para contratistas eléctricos

"Contabilidad administrativa" son de 2 a 4 preguntas del examen de Negocios. La contabilidad financiera (lección fl-fin-01) le reporta a gente de afuera; la contabilidad administrativa (management accounting) es la aritmética que usas para manejar la compañía: cuánto costó realmente cada trabajo, cómo se reparten los gastos generales, cuánto recargar, dónde está el punto de equilibrio y si un trabajo está sobrefacturado o subfacturado.

1. Costo directo, costo indirecto y gastos generales

• Los costos directos (direct costs) se identifican con un solo trabajo y se cargan directamente a él — mano de obra del trabajo, la carga laboral (labor burden) sobre esa mano de obra, material, equipo en la obra, subcontratos, permisos (FAR 31.202).
• Los costos indirectos (indirect costs), o gastos generales (overhead), son lo que queda después de asignar los costos directos: renta y personal de oficina, estimación, seguros, vehículos no cargados a un trabajo, servicios públicos, software. Se juntan en grupos de costos (cost pools) y se distribuyen (allocate) a los trabajos usando una base que mida el beneficio que recibió cada trabajo — dólares de mano de obra directa, horas de mano de obra o costo total insumido (FAR 31.203). Un costo directo de pocos dólares se puede tratar como indirecto si se hace de forma consistente.
• Un trabajo que solo recupera sus costos directos no aporta nada a los gastos generales; una oferta tiene que cargar gastos generales y utilidad (overhead and profit) por encima del costo directo.