Control de compras

"Control de compras" son 0–2 preguntas del examen de Business. El material suele ser la mitad del costo de un trabajo eléctrico, así que el examen pregunta cómo un contratista se compromete a una compra (órdenes de compra y el UCC), quién asume el riesgo mientras la mercancía viaja (términos F.O.B.), cómo se manejan los sometimientos (submittals) y los tiempos de entrega (lead times), y cómo se reciben, almacenan y facturan las entregas.

1. La orden de compra — el contrato por bienes

• Una orden de compra (purchase order, PO) es la oferta escrita del contratista para comprar: artículo, cantidad, precio, fecha y lugar de entrega, término F.O.B., términos de pago, nombre del trabajo. El proveedor la acepta al acusar recibo o al despachar (F.S. 672.206: una orden para despacho inmediato puede aceptarse con una promesa inmediata de despachar o con el despacho inmediato).
• Estatuto de fraudes (statute of frauds) (672.201): una venta de bienes por $500 o más solo es exigible contra la parte que firmó un registro — así que la PO (o la cotización firmada del proveedor) es lo que hace que el precio se sostenga. Entre comerciantes (merchants), una confirmación escrita a la que no se objeta dentro de 10 días obliga al que la recibe — lee las confirmaciones del proveedor el mismo día que llegan.
• La cantidad escrita es la que manda; los bienes fabricados especialmente (switchboards a la medida) son exigibles una vez que el vendedor ha comenzado sustancialmente, incluso sin un registro firmado.